Direktvergleich
MonKey Office vs. Papierkram
Was die beiden Programme unterscheidet, auf Basis der Angaben der Anbieter. Belegte Unterschiede sind gelb markiert, ein Fragezeichen heißt: keine Angabe gefunden.
Das Wichtigste in Kürze
- Nur Papierkram: Mehrere Benutzer.
Einstieg ab (pro Monat)
0 €
0 €
Gratis-Tarif / Testphase
Gratis-Tarif
Gratis-Tarif
Funktionsumfang
77
81
Buchhaltung
EÜR und doppelte Buchhaltung
Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Tarife
Basis, FIBU, REWE, COMPLETE, PRO
Free, S, M, L
Serverstandort
lokal (Desktop, Mac und PC)
–
Rechnungen
Angebote
Modul REWE
ja
Rechnungen
ja
ja
Wiederkehrende Rechnungen
Modul REWE (Abobelege)
ab Plan S
Mahnwesen
Modul REWE/FIBU
ab Plan S
E-Rechnung
E-Rechnung senden
Modul REWE
ja
XRechnung
Modul REWE
ab Plan S
ZUGFeRD
Modul REWE (Export), FIBU (Import)
ab Plan S
E-Rechnung empfangen und lesen
ZUGFeRD-Import (FIBU/REWE)
ja
Belege und Bank
Belege scannen (Texterkennung)
unbekannt
ab Plan S (15/Monat), unbegrenzt ab M
Bankanbindung
Kontoauszug-Import (FIBU)
ab Plan S (max. 2 Konten), unbegrenzt ab M
Automatischer Zahlungsabgleich
sofortiger OP-Ausgleich (PRO)
unbekannt
Buchhaltung und Steuer
Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Modul FIBU
ab Plan S
Doppelte Buchhaltung / Bilanz
Modul FIBU
unbekannt
USt-Voranmeldung per ELSTER
Modul FIBU
ab Plan S (ELSTER-XML)
DATEV-Export
ja
ab Plan S
Zugang für Steuerberatung / Treuhand
unbekannt
ab Plan S
GoBD-Testat
unbekannt
ab Plan S (laut Preisseite GoBD-zertifiziert)
Weitere Bereiche
Lohnbuchhaltung
unbekannt
unbekannt
Warenwirtschaft / Lager
Lagerführung (REWE), Inventur (PRO)
unbekannt
Zeiterfassung
unbekannt
ja
Kassenbuch / Kasse
Kassenbuch
unbekannt
Bedienung
Mobile App
unbekannt
ab Plan S
Mehrere Benutzer
nein, nicht für Netzwerkfreigaben ausgelegt
S gegen Aufpreis, M bis 5, L unbegrenzt
Schnittstelle (API)
unbekannt
ab Plan M (Beta)
Stärken
- Läuft auf Mac und Windows, Basisversion kostenlos
- Kauf statt Abo oder günstige Miete ab 12 €/Monat
- EÜR, Bilanz/GuV und UStVA per ELSTER im Modul FIBU
- Dauerhaft kostenloser Tarif inkl. Zeiterfassung und E-Rechnung-Empfang
- Ab S: XRechnung/ZUGFeRD, Mahnwesen, EÜR, UStVA, DATEV
- REST-API ab Tarif M
Schwächen
- Desktop-Software, Jahresversion mit kostenpflichtigen Updates
- Kein Mehrbenutzerbetrieb über Netzwerkfreigaben
- Funktionen auf Module verteilt; kein Bank-Onlineabruf belegt (nur Kontoauszug-Import)
- EÜR, Banking und XRechnung erst ab Tarif S
- Tarif S mit Limits (2 Bankkonten, 15 OCR-Belege/Monat)
- Keine Bilanzierung genannt
Geprüft am
22.10.2026
22.10.2026
Weitere Programme findest du im Gesamtvergleich oder unter Alternativen zu MonKey Office und Papierkram.