BuchhaltungssoftwareCheck

Ratgeber

Rechnungen richtig schreiben

Was auf eine Rechnung gehört, was die E-Rechnungspflicht bedeutet und wie du mit Storno, Mahnung und Aufbewahrung umgehst: verständlich erklärt, mit Links auf Gesetz und Finanzverwaltung.

Software wählen · 6 Min. Lesezeit

Buchhaltungssoftware wählen: Kriterien und Checkliste

E-Rechnung, EÜR oder Bilanz, Bank, Belege, Steuerberater, GoBD und Preise: die wichtigsten Kriterien für die Wahl einer Buchhaltungssoftware, mit Checkliste.

Software wählen · 3 Min. Lesezeit

Kostenlose Buchhaltungssoftware: Grenzen und worauf du achten solltest

Gratis-Tarife sind verlockend, haben aber fast immer Grenzen. Was typischerweise fehlt, für wen sie reichen und worauf du achten solltest.

Software wählen · 4 Min. Lesezeit

Buchhaltungssoftware wechseln: So gelingt der Umstieg

Stichtag, Datenübernahme und Aufbewahrung: worauf du beim Wechsel der Buchhaltungssoftware achten musst, damit nichts verloren geht.

E-Rechnung · 5 Min. Lesezeit

E-Rechnungspflicht 2025 bis 2028: Was wann für dich gilt

Seit 2025 musst du E-Rechnungen empfangen können, ausstellen musst du sie spätestens ab 2028. Fristen, Übergangsregeln und Ausnahmen im Überblick.

E-Rechnung · 4 Min. Lesezeit

XRechnung oder ZUGFeRD? Die Formate einfach erklärt

Reine XML-Datei oder PDF mit eingebetteten Daten? Was die beiden Formate unterscheidet und welches du wann verwendest.

Rechnungen schreiben · 4 Min. Lesezeit

Pflichtangaben einer Rechnung nach § 14 Abs. 4 UStG

Name, Anschrift, Steuernummer, Rechnungsnummer, Leistungszeitpunkt: alle Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG mit Beispielen und Sonderfällen.

Rechnungen schreiben · 4 Min. Lesezeit

Kleinbetragsrechnung: Was bis 250 € auf der Rechnung stehen muss

Bis 250 € brutto genügen weniger Angaben. Was auf eine Kleinbetragsrechnung gehört, wann die Erleichterung nicht gilt und warum sie keine E-Rechnung sein muss.

Steuer · 4 Min. Lesezeit

Rechnung schreiben als Kleinunternehmer nach § 19 UStG

Neue Grenzen seit 2025, vereinfachte Rechnungsangaben und keine Pflicht zur E-Rechnung: was Kleinunternehmer beim Rechnungschreiben wissen müssen.

Rechnungen schreiben · 4 Min. Lesezeit

Rechnung stornieren oder korrigieren: So geht es GoBD-konform

Rechnungen werden nicht gelöscht, sondern berichtigt oder storniert. Wann was passt, was auf die Stornorechnung gehört und was bei falscher Umsatzsteuer gilt.

Praxis · 4 Min. Lesezeit

Mahnung schreiben: Von der Zahlungserinnerung bis zu Verzugszinsen

Ab wann ein Kunde in Verzug ist, wie du Verzugszinsen berechnest, wann die 40-€-Pauschale gilt und wie eine freundliche, aber klare Mahnung aussieht.

Steuer · 4 Min. Lesezeit

Aufbewahrungsfristen für Rechnungen und Belege: 6, 8 oder 10 Jahre?

Rechnungen und Buchungsbelege seit 2025 nur noch 8 Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse weiter 10 Jahre. Wann die Frist beginnt und wie du E-Rechnungen richtig archivierst.

Steuer · 3 Min. Lesezeit

EÜR erstellen: So machst du die Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Wer die einfache Gewinnermittlung nutzen darf, wie Zufluss und Abfluss zählen, was in die Anlage EÜR gehört und wie Software dir die Arbeit abnimmt.

Steuer · 3 Min. Lesezeit

Umsatzsteuervoranmeldung: Wer, wann und wie per ELSTER

Monatlich, vierteljährlich oder gar nicht: Die Grenzen seit 2025, Fristen, Dauerfristverlängerung und wie Software die Voranmeldung direkt an ELSTER schickt.

Steuer · 3 Min. Lesezeit

GoBD einfach erklärt: Pflichten für kleine Unternehmen

Die wichtigsten Grundsätze für eine ordnungsgemäße digitale Buchführung, was sich 2025 für E-Rechnungen geändert hat und worauf du bei Software achten solltest.

Software wählen · 2 Min. Lesezeit

Buchhaltung selber machen oder Steuerberater beauftragen?

Alles selbst, Arbeitsteilung mit der Kanzlei oder komplett abgeben: Für wen sich welcher Weg eignet und welche Funktionen die Zusammenarbeit leichter machen.

Rechnungen schreiben · 3 Min. Lesezeit

Rechnung schreiben: Schritt für Schritt zur korrekten Rechnung

Von der Rechnungsnummer bis zum Versand: Wie eine korrekte Rechnung entsteht, was sich durch die E-Rechnung ändert und wann Word nicht mehr reicht.

Unsere Ratgeber sind allgemeine Informationen und ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung im Einzelfall.